Ab dem 01.01.2025 müssen Unternehmer ihre elektronischen Aufzeichnungssysteme beim Finanzamt melden.

Es handelt sich nicht um eine einmalige Meldung. Im Zeitverlauf sind die Vorgänge Anmeldung, Abmeldung, Änderung / Korrektur des Kassensystems meldepflichtig.

Die Mitteilungspflicht besteht sowohl für angeschaffte als auch für gemietete und geleaste Systeme.

Folgende Daten sind an das Finanzamt zu melden:

• Name des Steuerpflichtigen
• Steuer-Nr. des Steuerpflichtigen
• Art der zertifizierten TSE
• Art des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems
• Anzahl der verwendeten elektronischen Aufzeichnungssysteme
• Seriennummer des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems
• Datum der Anschaffung des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems
• Datum der Außerbetriebnahme des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems

Darüber hinaus enthält das Online-Formular der Finanzverwaltung noch weitere Abfragen.

Eine Ausfüllhilfe für das Formular ist vom Bundesfinanzministerium als PDF-Datei verfügbar. (Aufgerufen am 12.05.2025)

Im crystalworks. stellen wir Ihnen alle relevanten und vom Gesetzgeber geforderten Daten zum Export bereit.

Die Meldung unterliegt dem Steuerpflichtigen.

Fristen und Besonderheiten

Folgende Fristen gelten:

• Für vor dem 01.07.2025 angeschaffte Kassen: Meldung bis 31.07.2025
• Für nach dem 01.07.2025 angeschaffte Kassen: Meldung innerhalb eines Monats

Besonderheiten:

• Jede Kasse muss einer Betriebsstätte zugeordnet werden
• Wechsel der Betriebsstätte ist meldepflichtig

Nutzen Sie noch kein Warenwirtschafts- und Kassensystem oder möchten Sie sich über die Möglichkeiten eines Wechsels informieren?

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